Dicho evento se realizó en el multiforum de la institución donde estuvieron presentes autoridades académicas de la Universidad, el Ing. maestro en Ciencias, René Martínez Zabatdeny; Arq. Remberto Sandoval Borja, coordinador del Área de Arquitectura y Diseño del Sistema; Químico Ermildo Sandoval, coordinador de Preparatoria Xochicalco del Sistema; Lic. David Castro Flores, coordinador de Prensa y Difusión del Sistema; Mtra. Perla Verónica Galván del Castillo, vicerrectora; Mtro. Felipe Pérez Gutiérrez, director Académico; Mtra. Rosalía de los Ángeles Flores López, directora de preparatoria; Arq. Rogelio Pulido Oviedo, director de Arquitectura;Lic. Misael Gómez García, director de la escuela de Diseño; Dra. Alejandra Sabido, subdirectora de la escuela de Medicina y el Lic. Sergio Guillén, director de la escuela de Optometría.
