En la reunión de trabajo se aprobó divulgar los avances aunque únicamente el gobernador Marco Adame Castillo o representantes de Protección Civil emitirán declaraciones a la prensa, sobre el comportamiento del coloso y las medidas preventivas en caso de una contingencia que exija utilizar los refugios temporales.
En el encuentro participaron los secretarios de Educación y el de Salud, Alejandro Pacheco Gómez y Carlos Carrillo Ordaz; el subdirector operativo del Instituto Estatal de Protección Civil del estado, Carlos Ríos Figueroa; así como los directores de Educación Básica, del Conalep, Cobaem y rectores de instituciones de educación superior como la UTEZ, cuyos planteles serían utilizados como refugios temporales.
Otros de los acuerdos fueron que la activación de los refugios sólo se realizará a través de la Secretaría de Educación o de su enlace, integrar brigadas a interior de los refugios temporales y que cada subsistema debe dotar a sus brigadas de chalecos reflejantes como medio de identificación antes del 15 de mayo.
También se acordó elaborar la señalización para el refugio temporal mediante los lineamientos que se definen desde la Secretaría de Educación, elaborar un croquis de cada uno de los planteles para identificar los espacios y facilitar el control y la administración antes del 20 de mayo.
